進口，是指將貨物從外國境外移送至中國境內的行為。稅法規定，凡進入中國海關境內的貨物，應于進口報關時向海關繳納進口環節增值稅。
清關即結關，是指進口貨物、出口貨物和轉運貨物進入或出口一國海關關境或國境必須向海關申報，辦理海關規定的各項手續，履行各項法規規定的義務。
進口清關的流程通常包括以下幾個步驟：
?準備單證?：進口商需要準備一系列的單證，如進口合同、發票、裝箱單、提單、產地證等。這些單證是海關審核貨物信息、確定稅費的重要依據。單證的準確性和完整性對于清關的順利進行至關重要。
?申報與審單?：進口商或其代理需向海關提交申報單，并附上相關單證。海關會對申報單和單證進行審核，確認貨物的信息、數量、價值等是否與申報一致。審單過程中，海關可能會要求進口商提供額外的信息或文件。
?稅費計算與繳納?：根據貨物的種類、數量、價值以及適用的關稅稅率，海關會計算出應繳納的稅費。進口商需按照海關的要求，及時繳納稅費。稅費的繳納是清關過程中的重要環節，也是進口商需要承擔的一項重要成本。
?查驗與放行?：海關可能會對貨物進行查驗，以確認貨物的實際情況與申報單和單證上的信息是否一致。查驗方式包括抽樣檢驗、全檢等。查驗合格后，海關會出具放行通知，允許貨物進入國內市場。
進口清關的一般流程如下：
準備工作
? 確認訂單和合同：確認貨物價格、貨量、成交條款、最終發貨量、最晚出運船期等。
? 準備單證：常見的清關單證有提單（B/L）、發票、裝箱單、合同、原產地證、質檢證書、包裝聲明等，具體根據貨物的品名、進口國家等而定。
換單
貨物到港口后，使用正本提單去貨代或船代處簽換提貨單。需確認船是否到港及相關費用，核對換單后的件數、毛重、體積、品名等信息是否正確。
電子申報
? 報關預錄入：將各類需要的單證文件錄入相關系統進行電子審單，海關會對申報內容進行審核，如無問題，通常半天到會電子放行；若有問題，海關電腦會直接退單。
? 報檢：部分貨物需進行報檢，一般在電子申報放行后，憑報關單四聯中的一聯去商檢局辦理報檢手續，商檢局會對申報的物品進行相應的檢測和處理，如法定商檢、純商檢等，出通關單或敲三檢章。
出口清關關鍵注意事項:
HS 編碼準確性：出口 HS 編碼直接影響退稅稅率和監管條件，若歸類錯誤，可能導致無法退稅、海關查驗甚至罰款。建議通過海關官網或專業報關行確認編碼。
申報信息真實性：不得低報 / 高報貨值、隱瞞貨物真實品名，否則會被列入海關 “黑名單”，影響后續清關。
出口退稅相關
報關單需標注 “退稅聯”，且信息需與增值稅專用發票一致；
貨物離境后，需及時收集報關單、提單、發票等資料，向稅務部門申請退稅；
特殊商品（如免稅品）無法辦理退稅，需提前確認。
特殊商品提前辦資質：涉及出口許可證、商檢的商品，需提前 1-3 個月辦理相關證明，避免延誤裝船 / 裝機。
無紙化清關趨勢：目前多數國家已實現無紙化清關，企業可通過電子口岸提交資料，無需提供紙質文件，提高清關效率。
