根據船公司的截危申報的時間，跟客戶發進倉通知單，也通知倉庫，在截危申報的前去提箱，次日早上提供箱號，把裝箱單，申報委托書，危包證正本掃描件，英文版MSDS發給申報員，做完申報后，會發電子黃聯（港口危險貨物作業申報單）
截單資料信息也要填寫準確完整，每個船公司的格式不一樣，把提單確認件發給客戶確認，主要是發貨人，收貨人，船名，航次，起運港，目的港，提單號，件數，毛重，體積等信息是否正確，確認好了就發給船公司。截單完后，會有艙單信息，再等車隊的通知報關。
報關資料：報關單，報關委托書，箱單，發票，申報要素，裝箱單等資料