通用基礎材料（所有認證均需）
材料類別 核心內容 關鍵要求
企業資質證明 營業執照、法人身份證明、組織架構圖、經營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權文件 有效且中英文對照，經營范圍覆蓋認證產品 / 服務
申請與繳費文件 API myCerts 門戶申請表、認證協議、繳費憑證、認證范圍與型號清單 明確產品對應的 API Spec 標準，無遺漏型號
體系基礎文件 API Q1（制造商）/Q2（服務商）質量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺賬 體系運行≥4 個月，覆蓋標準全部條款，優先英文版本
體系運行證據 內部審核計劃 / 報告 / 整改驗證、管理評審計劃 / 報告 / 決議、質量目標與績效數據 內審 / 管評閉環，近 4-6 個月完
材料準備核心注意事項
版本同步：API 標準持續更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機油 CK-4/FA-4）。
語言要求：核心文件優先英文，中文材料需提供專業翻譯件并加蓋公章。
記錄完整性：生產、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關鍵數據或簽名。
整改準備：提前自查并整改不符合項，確保審核時無重大缺失。
專項流程要點（EOLCS/ICP）
認證類型 核心流程差異 關鍵節點
EOLCS（機油） 1. my.API.org注冊，提交配方、臺架測試報告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 簽訂標志使用協議，審核標簽樣稿；3. 獲證后接受年度監督與留樣抽檢American Petroleum Institute 臺架測試需 API 認可實驗室，標志使用需嚴格合規
ICP 人員（如 510/570） 1. 滿足學歷、工作年限要求，完成對應標準培訓；2. ICP 門戶提交申請、繳費、上傳資質證明；3. 參加 API 考試，通過后獲證，證書每 3 年換證，需持續教育學分American Petroleum Institute 考試成績與工作經歷需
特殊項目周期提示
EOLCS：臺架測試需由 API 認可實驗室完成，周期約 1-3 個月，標簽樣稿審核需 1-2 周American Petroleum Institute。
ICP 人員：申請處理約 6 周，考試排期 1-2 個月，通過后 2 周內發證American Petroleum Institute。
重大不符項：整改時間可能翻倍，建議提前自查，避免關鍵流程延誤。
