設計與技術規范文件（核心合規依據）
產品圖紙與規范書
含總裝圖、零部件圖、關鍵尺寸公差、材料牌號、熱處理要求，標注 API 標準條款對應關系。
關鍵承壓件、密封件、螺紋等需單獨標注設計參數（如壓力等級、溫度范圍、材質標準）。
設計統包文件
計算書：強度 / 應力 / 疲勞計算（如 API 6A 高壓部件）、流體力學 / 傳熱分析，符合 API 與 ASME 相關規范。
設計驗證 / 確認記錄：樣機測試報告、有限元分析報告、FMEA 風險評估，覆蓋極端工況驗證。
符合性矩陣表：逐條對應 API 產品規范條款與企業文件 / 記錄，明確證據位置與符合性結論。
產品標準與版本管控
留存對應 API 產品規范（如 API 5L PSL2）的官方英文版本，禁止未經許可翻譯，標注購買憑證與版本號。
材料與供應鏈追溯文件（可追溯性鐵律）
材料證書（MTC）
含化學成分、力學性能、熱處理狀態、爐批號，符合 API 與 ASME Section II 標準，關鍵材料需提供 NACE MR0175 抗硫證明。
材料入庫檢驗記錄：尺寸、外觀、硬度、光譜分析，可追溯至批次與供應商。
供應商管理文件
合格供方名錄、供應商評價報告、年度審核記錄，覆蓋原材料 / 外購件（如鋼材、密封件）。
外購件合規證明：供應商 API 認證證書、材質報告、型式試驗報告，確保供應鏈合規。
不同產品類型的特殊文件要求
產品類型 特殊文件
API 6A（井口設備） 全尺寸爆破試驗報告、低溫沖擊測試記錄、抗硫材料證明
API 5L（管線管） DWTT 斷裂測試報告、PSL2 的 CVN 沖擊試驗、焊縫無損檢測記錄
API 6D（管線閥門） 防火測試報告（API 607）、氣密性試驗報告、功能循環測試記錄
API Q2（服務類） 服務流程文件、風險評估報告、客戶滿意度記錄，無產品測試報告
提前自查，確保現場與文件一致
審核前自查
對照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；
核查設備校準狀態：所有檢測設備（如探傷儀、壓力試驗機）校準證書在有效期內，校準標識清晰；
核查人員資質：焊工、NDT 檢測人員等關鍵崗位證書有效，培訓記錄齊全；
核查API 標志使用：僅在認證范圍內產品標注，標志樣式符合 API 要求，留存使用臺賬。
審核中積極配合，及時整改
安排熟悉標準和文件的人員對接審核員，準確提供所需文件、記錄；
對審核員提出的不符合項，深入分析根本原因，制定可驗證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓人員；“記錄不全”→ 補充記錄 + 優化表單）；
整改證據需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓簽到表、補充的記錄），提交審核員驗證。
