業務關聯明確
企業需承擔武器裝備論證、研制、生產、維修任務，或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業務支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等；且現場審核時需存在軍品生產活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。
業務與生產支撐材料
業務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。
生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。
全流程業務記錄：采購環節的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環節的關鍵過程參數監控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發環節的產品需求規格書、設計驗證報告、技術狀態變更記錄等。
特殊場景附加材料
涉密相關材料：涉密企業需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。
專項領域材料：軟件企業需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業的，需提供特種作業人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質量管控能力。
評估審核效率與周期，適配業務節點
審核周期直接影響企業獲取軍品訂單的進度，需結合自身項目時間規劃選擇。部分機構審核排期和流程差異較大，若企業有緊急軍品交付需求，可優先考慮審核的機構；若時間充裕，追求高認可度，可選擇流程規范但周期稍長的機構。