簽訂協議并繳納費用
審核通過后，申請人與銀行簽訂《開立保函協議》，協議中會明確保函條款、手續費率、雙方權利義務等內容，申請人需仔細核對條款。之后按約定繳納費用，一般為保函金額一定比例的手續費，費率多在 3‰ - 8‰，具體以銀行政策為準。若有反擔保約定，還需同步完成抵押、質押等反擔保手續。
擔保金額：通常為合同總金額的 5%-10%，像基建工程一般不超過合同總造價的 5%，具體金額由雙方在合同中約定，匹配質保期內可能產生的維修、賠償成本。
有效期：和質保期緊密掛鉤，通常是質保期再加 3 - 6 個月，方便處理質保末期出現的質量問題。不同場景期限有差異，普通工程多為 1 - 3 年，防水等特殊工程可達 5 年，具體以合同約定為準。
賠付條件：當標的物出現質量問題，申請人未按約定履行更換、維修或賠償義務時，受益人提交保函原件、第三方檢測機構的質量問題證明、書面索賠聲明等材料，即可向擔保機構索賠。
釋放現金流：能替代傳統的質保金，申請人無需長期凍結大額資金，原本被扣押的質保金可用于后續項目投入或企業運營，大幅提升資金周轉效率。
降低合作風險：對受益人而言，無需擔心申請人在質保期內推諉質量責任，擔保機構的賠付承諾為權益提供可靠兜底；對申請人來說，保函也是自身履約信譽的背書，利于促成合作。
適配政策與市場：目前全國推行工程擔保電子化平臺，電子質量保函可線上備案防偽造，且北京等地試點 “區塊鏈 + 質量保函” 模式，進一步降低糾紛風險，同時也能滿足政府、國企項目的招標硬性要求。
提交申請等待審核：投標人填寫《保函申請書》后，可通過機構官網、企業網銀、政務平臺等線上渠道提交申請及材料，也可線下到機構網點遞交。機構會審核材料真實性、投標人的資質和征信，普通項目 1 - 3 個工作日可完成審核，審核期間若材料有問題，需按通知及時補充修正。
