慶典活動得節儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
當代人的生活、當代人所面臨的社會和環境挑戰、當代人的價值觀，需要我們對于節慶環境和氛圍有新的規劃和設計的表達。這種表達既不是完全遵循傳統的掛彩燈、貼標語、樹彩旗、放氣球等，也不是模仿西方時尚潮流，而是基于當代人的心理訴求，使旅游者進入規劃者所設定的或營造的一種休閑和愜意的氛圍中，而渾然不覺的一種創新性的表達。節慶氛圍營造應傾聽大地的聲音，按照自然的內在規律，基于游客的視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺乃至心理感覺的多重體驗需求的綜合，恰到好處地安排每一塊體驗空間，并為旅游者帶來的節日體驗。
節慶推廣不能只推“自己”(節慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式，即準備好節慶的資料(包括影像、圖片等)到準備招商的地方請一些事先選中的企業來參加演示會。節慶活動的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應考慮到企業的形象宣傳。企業形象宣傳，一是當地企業形象和當地的資源宣傳;二是招商企業宣傳。如果在做宣傳的時候能夠顧及到企業，會取得事半功倍的效果，因為在宣傳企業的同時，城市的知名度也會得到一定程度的提高。企業十分關心自己的形象，希望不失時機地樹立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費者心中的地位，如果在節慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對企業的宣傳，招商便會有困難。
三、邀請嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請
根據慶典的主題和目的，邀請相關的政府領導、行業專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動。嘉賓的邀請要提前進行，發送正式的邀請函，并確認嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業慶典活動是全體員工共同的節日，要鼓勵員工積極參與慶典活動。可以通過內部通知、郵件、微信等方式，向員工傳達慶典的信息和活動安排，激發員工的參與熱情。