婚禮策劃是指為客人量身打造婚禮而進行的策劃，是各種婚禮形式的組合體。婚禮策劃師根據每位新人的不同愛好、追求或訴求點而為新人量身定做的婚禮，并非簡單的流程組合加會場布置此類簡單的婚禮服務項目組合，而是依據新人的興趣、要求結合婚宴場地來策劃的，整個婚禮圍繞一至兩個主題或兩至三個側重點進行。為了表達這些主題和側重點，會場布置格調、燈光、音樂、道具、情感表達方式、舞臺節目、主持人、主持詞等各種人、物、情景等元素需要完美配合來演繹期待中的婚禮。
婚慶策劃流程第1步：收集相關信息
婚慶策劃流程新人在確定了結婚吉日后，首先應該搜索婚禮相關資料，大家都是次遇上人生頭等大事，對于婚禮的初步了解，就在海量地閱讀。了解了大致情況之后后，新人可以利用一個雙休日，泡上一壺好茶，悠悠地進行頭腦風暴，初步建立婚慶策劃的模板，以便和婚慶策劃師初次溝通，確認可行性。
婚慶策劃流程第2步：會場踩點
婚禮會場是實現美麗夢想的舞臺，因此相對其它而言，婚禮會場的確定可以說是北京婚慶策劃流程中的“頭等大事”。在對婚禮主題有了初步認同后，尋找婚禮會場成了當務之急，通過電話咨詢，索取婚宴酒店宣傳單，再對2-3家婚禮會場“微服私訪”后，就可以選出你們的“夢想殿堂”了。
（溫馨提示：新人可以與雙方父母預定時間，帶著父母再去選中的婚禮會場踩點，畢竟聽取父母的意見也是非常重要的。）
婚慶策劃流程第3步：與婚慶公司見面
通過步的選擇，有了初步構想的同時，也可以開始物色理想的婚慶公司，而物色婚慶公司的還有一個方法就是“口碑”調查，可以通過身邊的人做一個關于婚慶公司的調查。確定合適的婚慶公司后，與婚慶策劃時的次面談非常重要，因為這是判斷婚慶策劃師與你是否合拍的重要依據。
溫馨提示：帶著自己的“婚慶策劃構想”過去，與婚慶策劃師侃侃而談，讓婚慶策劃師對你們的婚禮有個初步了解，同時婚慶策劃師的經驗也能為你們帶來更多靈感。
婚慶策劃流程第4步：選定工作人員
你的伴郎伴娘人選是否定下來了。找哪些親朋好友來幫你做“幕后英雄”呢，階段，要把這些工作人員的人選確定下來，打電話一一通知，好讓大家心里有個底，各就各位。
婚慶策劃流程第5步：參加婚宴人數
參加婚宴人數的次預估，直接關系到你的婚禮會場預定，因此雙方父母，新人的“四方會談”后，各自都要開始確認參加婚禮的人數了，把人數匯總，輪電話通知可以分頭展開了。