規(guī)格尺寸
無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm（封面），由于脊背不同，檔案盒一般分為 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì)，需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)如下：
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長(zhǎng)寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等）。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號(hào)宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫(xiě)欄，便于檔案柜中快速檢索。
硬紙板 + 無(wú)酸紙封套
結(jié)構(gòu)：內(nèi)層為硬紙板（提升盒體挺括度，方便堆疊），外層包裹無(wú)酸紙封套（隔絕外界酸性環(huán)境）。
注意：硬紙板需經(jīng)過(guò)防潮處理，避免潮濕環(huán)境下吸潮變形；適合材料數(shù)量較多、需頻繁搬運(yùn)的場(chǎng)景，但長(zhǎng)期保存需注意控制庫(kù)房濕度（50%-60% 為宜）。
材料保管周期：“按需分類(lèi)” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類(lèi) —— 核心廉潔材料（如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論）需長(zhǎng)期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經(jīng)審批后可銷(xiāo)毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定，多數(shù)材料（如履歷、任免、考核、學(xué)歷）需長(zhǎng)期 / 保管，僅極少數(shù)臨時(shí)材料（如短期借調(diào)證明）可短期保管，銷(xiāo)毀需嚴(yán)格按法定程序（集體審議、雙人監(jiān)銷(xiāo)）執(zhí)行。
