隨著光源和控制技術的發展，舞臺燈光的功能已由初的“照亮”發展到藝術照明。具體功能有以下幾個方面：
照亮舞臺上的人物和景物，這是舞臺燈光首要的基本任務；
通過控制照射光斑和運動（追光）等的變化，可以突出重點和引導觀眾視線；
通過控制光色等的變化，可以塑造人物的心情變化；
通過控制光色、光量和圖案等的變化，創造劇情所需的時間、空間氛圍；
可以創造動態的幻覺 (如風雨雷電、水火云霧等動態形象)。
一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。
會議設備租用后，不僅專業人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節省大量的時間和人力，確保高質量的會議效率和完美性。
02做活動推廣時間表，推廣工作。
方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節點，分配各項工作，確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。
03確定活動場所。
在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數、柱子、舞臺場調查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設備設施、能否提供獨立的飲食區域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的場所。
【年會策劃方案的表現形式】
一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。
二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數需求多大地址還要考慮到場所的環境衛生等。
三，做好財務預算，要方案一下自己活動所需的各種經費，不要超出預算，做及時向經理報告費用狀況。
四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現遺漏。