密集柜的工作原理：
1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取
隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
密集柜的維護保養：
1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
現在市面上的醫用密集柜價格高的高、低的低，產品價格范圍較大，難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購密集柜時一定要注意這些：
1、選擇檔案密集柜生產廠家，降低采購成本。
2、相對醫院來說，承重量、厚度往往要比其他重要的多，醫院患者資料眾多，密集架架體如果沒有較強的承重力，很容易變形、傾倒等發生意外!對于醫院而言，數以萬計的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫院資料管理者的難題!為了對解決這一問題，檔案密集架也隨著用戶需求進行改變。
3、架體高度的選擇，為儲存更多資料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者眾多資料建議根據醫院實際環境進行加寬加高!有些資料比較特別，需要對密集架每節長度進行加長，寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題，希望在檔案室能夠擺放更多的密集架，也會對密集架架體長度、寬度做出適當改變等等。
4、充分利用空間，將空間利用率增加到大，合理計劃醫院密集架橫向放置還是豎向放置，兩者成本并不相同!
5、根據需要來進行選擇智能還是手動，如果資料真的很多建議使用智能款式。相對手動密集柜而言，手動款資料數量過多就容易整理分類出現錯誤，一方面耽誤時間，另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實現無序存放，有序管理，放錯提示或者可以進行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易，提高辦公效率。