明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務(wù)）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
提交申請與審核：向刻章單位提交準備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細說明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等。刻章單位會對材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝，以保證印章質(zhì)量和性。
準備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。