規范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責任心強、崗位穩定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經企業負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
準備材料： 企業、個體工商戶：需提供營業執照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經辦人的身份證件（中國內地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。 國家機關、人民團體：需提供省、市（區）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業務經辦人身份證件及單位負責人授權委托書（非單位負責人辦理業務時提供）。
有機玻璃（亞克力）：有機玻璃材質透明或半透明，質地均勻，刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識別，同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。
選擇刻章機構：要前往公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當地公安部門官網等渠道了解刻章單位的資質及信譽。