備案發票章的具體流程因地區略有差異，一般來說，主要包括以下步驟： 準備材料：通常需要提供營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經辦人身份證及復印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權委托書（若由經辦人辦理）等材料。部分地區可能還需要其他相關材料，如外資企業需提供《中華人民共和國外商投資企業批準證書》等。 選擇刻章機構：必須選擇經過公安部門批準認證的刻章公司。 提交申請：可選擇現場申請或網上申請。前往刻章機構或通過當地公安機關指定的網上平臺，填寫刻章申請表格，提交相關材料。 審核材料：刻章機構或公安機關會對提交的材料進行審核，檢查材料是否齊全、真實、有效。 刻制印章：審核通過后，刻章機構根據申請人提供的印章樣式進行刻制，同時將印章信息報送公安機關進行備案。 備案登記：公安機關對印章信息進行備案登記，將印章的相關信息錄入印章治安管理信息系統。 領取印章和備案證明：備案完成后，經辦人憑身份證件到刻章機構領取發票章和備案證明。
備案發票章一般需要準備以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區需要提供刻章說明或企業、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業單位的上級主管部門批文等。 不同地區可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業通知書原件及復印件、承諾書等。
公章：是企業對外行使法定職權的重要憑證，用途廣泛。 例如：簽訂合同、協議；出具證明、函件；對外報送文件（如報表、申請）；辦理銀行開戶、變更登記等重要手續；代表企業行使其他民事權利等。 財務章：主要用于企業財務相關的業務，與資金往來密切相關。 例如：開具支票、匯票等票據；辦理銀行結算業務（如存取款、轉賬）；簽訂與財務相關的合同（如借款合同）；審核財務報表、發票等。
一般情況下，沒有營業執照不可以刻制公章。 營業執照是企業或個體工商戶合法經營的憑證，刻制公章需要以合法的經營主體為依據。沒有營業執照而刻制公章屬于違法行為，可能會面臨罰款、沒收公章等處罰，情節嚴重的，還可能涉嫌犯偽造、變造國家機關印章罪，或者是偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪。 不過，在某些特定情況下，如籌備設立新的企業但尚未取得營業執照期間，經相關部門批準或在特定的法律程序下，可能會允許臨時刻制公章，但這有嚴格的限制和條件。