備案發票章一般需要準備以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區需要提供刻章說明或企業、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業單位的上級主管部門批文等。 不同地區可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業通知書原件及復印件、承諾書等。
發票章的刻制需要備案。 根據《印章治安管理辦法》等相關法律法規規定，發票專用章必須由經過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制。刻章公司在刻制完成后，會將刻制成品的相關信息，如發票專用章的名稱、印模、刻制經辦人等基本信息，通過印章治安管理信息系統提交給公安機關進行備案。同時，新的發票專用章刻制后，還應前往所屬地區的國家稅務主管部門進行報備手續。 未經備案的發票章屬于無效印章，若被非法使用，可能會給企業帶來嚴重的法律風險和經濟損失。
刻制發票章的流程和所需材料與刻制公章、財務章類似，以下是具體介紹： 準備材料： 營業執照：企業需提供營業執照副本原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 選擇刻章機構：應選擇具有合法資質的正規刻章店，可通過當地工商行政管理部門推薦、網絡搜索并查看相關評價等方式來確定。 提交申請與審核備案：前往選定的刻章機構，填寫刻章申請表格，刻章店會核驗申請文件，同意立即受理申請的，采集經辦人身份證件信息和現場影像信息，然后將相關信息報送公安機關進行備案。 領取印章：備案通過后，經辦人憑身份證件領取發票章和備案證明，刻章店會采集取章人的身份證件信息和取章現場影像信息。
刻制公章備案的時間因地區和具體情況而異。 根據令第 797 號，公章刻制經營者取得市場監管部門核發的營業執照后，應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。 從各地情況來看，廣東省規定公章刻制業備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網顯示，該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日，承諾辦結時限為當場。