備案發(fā)票章一般需要準備以下材料： 營業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。 不同地區(qū)可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業(yè)通知書原件及復印件、承諾書等。
發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關法律法規(guī)規(guī)定，發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制。刻章公司在刻制完成后，會將刻制成品的相關信息，如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息，通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關進行備案。同時，新的發(fā)票專用章刻制后，還應前往所屬地區(qū)的國家稅務主管部門進行報備手續(xù)。 未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章，若被非法使用，可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經(jīng)濟損失。
公章：是企業(yè)對外行使法定職權的重要憑證，用途廣泛。 例如：簽訂合同、協(xié)議；出具證明、函件；對外報送文件（如報表、申請）；辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù)；代表企業(yè)行使其他民事權利等。 財務章：主要用于企業(yè)財務相關的業(yè)務，與資金往來密切相關。 例如：開具支票、匯票等票據(jù)；辦理銀行結算業(yè)務（如存取款、轉(zhuǎn)賬）；簽訂與財務相關的合同（如借款合同）；審核財務報表、發(fā)票等。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料： 營業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件，部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照，也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件及復印件，復印件需清晰可辨。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復印件，以便核實經(jīng)辦人的身份和權限。 授權委托書：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，明確委托事項、權限和期限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說明：部分地區(qū)可能要求提供刻章說明，說明刻章的目的、用途及公章類型等。 上級主管部門證明（如有）：如果企業(yè)有上級主管部門，可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。 此外，如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況，還需提供相應的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的，無需提交任何材料，相關信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異，建議在辦理前咨詢當?shù)毓矙C關或刻章機構。