檔案是人類社會發展的重要產物，是記錄歷史、保留文化遺產、維護權益的重要載體。傳統的檔案管理方式早已不能滿足飛速發展的需求，檔案工作也要改頭換面，推陳出新，智慧檔案庫房的出現，解決了傳統檔案管理方式下的諸多問題，一體化智慧檔案庫房利用物聯網、云計算、大數據分析等技術，實現對實體檔案、數字化檔案的管理，為檔案事業提供更加廣闊的空間和機遇！ 本文加以分析。
二、數字化管理
一體化智慧檔案庫房數字化檔案管理系統通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質檔案轉化為電子檔案，實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。
四、便捷化服務
智慧檔案庫房能夠為用戶提供更加便捷的服務。例如，用戶可以通過一體式館員工作站等智能終端設備進行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問性；智慧檔案庫房一體化平臺可以通過應用虛擬現實技術，實現檔案庫房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫房情況。
【移動留樣架優勢】：
1.移動密集架中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統。
2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。
3.防撞膠: 每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產生噪音及減低撞擊力。