二、數字化管理
一體化智慧檔案庫房數字化檔案管理系統通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質檔案轉化為電子檔案，實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。
智慧檔案庫房是新時代的必然產物，是滿足人們對檔案管理和服務的需求的重要途徑，其實現了檔案的智能化管理、檔案的數字化管理，促使整個庫房更加可靠，為用戶提供更加便捷的服務。一體化智慧檔案庫房是傳統檔案館的創新和升級、為檔案事業提供更加廣闊的空間和機遇！
第三、移動病案架、病案密集架的鋼板板材厚度
對我們使用來說，廠家生產的一般規格的病歷密集架承重完全可以滿足我們儲存的需要，生產病案密集架，鋼板越厚承重能力越強是沒有問題的。但是，我們在購買密集架的時候一味的追求鋼板厚度來達到承重的做法是錯誤的。我們儲存的文件重量是一定的，承重合適就可以，鋼板越厚，付出的價格就越貴，成本就越高，并且容易造成材料浪費！所以，合適的才是的！
傳統的檔案管理方式需要耗費大量的精力，而智能檔案密集柜、移動密集架的功能優勢多多，提高了空間的利用率、存取速度快、效率高，密集架移動密集柜應用前景極其廣闊，在未來，智能密集柜將會更具科技感、將會更加先進，促使檔案或物品管理工作上升到新的臺階！