房地產經紀機構備案證書的辦理流程如下：
準備好相應的材料：
1.市房地產經紀機構備案登記表加蓋企業公章，
2.營業執照副本、企業法人代表身份證原件及復印件一份
3.經營場所證明， 屬于機構自有產權的，提供房屋權屬證書復印件，屬租賃的，提供房屋租賃合同和房屋租賃證復印件
4.機構聘用專職房地產經紀人員證明，房地產經紀人證書、勞動合同、房地產經紀 人身份證原件及復印件一份；
5.申請人持以上 材料向所屬區住房保障和房產管理局申請備案
6.受理后區局組織現場勘查，區局將申報材料轉市住房保障和房產管理局進行審查，符合備案 條件的，市住房保障和房產管理局制作房地產經 紀機構備案證書。