"IC卡售飯機"系統性
IC卡售飯機數據中心采用單服務器RAID備份, 保證數據存儲的；消費數據全部自動備份，亦可手動備份，消費流水保存時間由用戶定義，過期數據自動轉存以便日后查用。在內部管理方面，具有非法操作警示和阻擋功能，而且各個系統有操作運行日志和系統日志，出現問題時，便于排查。提供冗余設備，保證正常運行；建立完備的應急措施，保證校園一卡通系統發生故障或通訊線路發生故障時仍能進行正常的消費。有效保護遺失卡片電子錢包金額，用戶可設定消費規則。
"IC卡售飯機"系統先進性
方案設計理念上具有數字化校園未來發展的設計理念，主要設備選型上選擇可靠穩定的系統，具有充足的擴展容量和能力；在系統軟件方面，選擇穩定可靠的UNIX或WINDOWS（小型）操作系統：數據庫選擇Oracle或sql(小型)。系統的管理、維護和使用采用C/S 和B/S 兩種模式。
在財務管理方面，IC 卡售飯機讓賬目管理變得輕松又準確。所有消費記錄自動存儲、傳輸，無需人工記賬、算賬，杜絕了人為因素導致的賬目錯誤，方便財務人員隨時查詢、統計、分析營收情況，為食堂財務管理提供可靠數據支持。
遇上故障，管理者要冷靜應對。若售飯機出現讀卡錯誤、扣費異常等問題，先安撫用餐者情緒，向大家解釋情況；同時，迅速查看故障原因，簡單故障如卡紙、電源松動，可自行解決；復雜故障，像硬件損壞、軟件崩潰，立刻聯系廠家售后或專業技術人員，詳細描述故障現象，協助排查，爭取盡快修復，減少對食堂運營的影響。