C卡售飯機不可以單獨使用，只要具備了支持該機器的消費管理軟件、發卡器、IC卡，才可以開通使用。軟件安裝于一套電腦工作站。支持聯網和脫網使用，支持訂餐，定額和自由消費。具備各種統計查詢功能。
如此一來，無需安排多個收銀人員，也無需人工計算消費總價，僅需一名收銀人員維護結算秩序。如果就餐人員需要額外使用打包盒，或選擇了零食飲料，收銀人員可以在操作屏上靈活點擊添加消費，就餐者可在顧客屏實時看到自己的消費詳情。
在財務管理方面，IC 卡售飯機讓賬目管理變得輕松又準確。所有消費記錄自動存儲、傳輸，無需人工記賬、算賬，杜絕了人為因素導致的賬目錯誤，方便財務人員隨時查詢、統計、分析營收情況，為食堂財務管理提供可靠數據支持。
在軟件管理方面，要及時更新升級售飯系統軟件，修復漏洞，優化性能，保證數據傳輸、準確；定期備份消費數據，防止系統故障、數據丟失，可將數據備份到移動硬盤、云端等多個存儲介質，多一份保障。