該設備通過刷卡實現消費結算，配備雙面顯示屏并支持定額消費、自由消費、訂餐等多種模式，消費響應時間小于1秒。內置服務器RAID備份與自動數據存儲功能，可設定失卡報警和消費限額，數據保存期限達10年以上。硬件采用通用器件便于維護，兼容C/S和B/S架構，接口開放適配第三方系統（如校園一卡通）。供電方式支持集中供電或外接電源，斷電后可維持12小時運行，并具備背光設計以適應昏暗環境。網絡架構支持單服務器連接20臺終端，通訊距離超過1200米，采用集中式存儲確保數據。
IC卡食堂刷卡機取代了傳統的現金消費方式，使用目前先進的MIFARE I型非接觸式IC卡消費方式。非接觸式IC卡具有、穩定、攜帶方便等優點。采用先進的預付費模式經營企業、匯集沉淀資金、提升顧客尊貴身份和企業形象、發卡后即時有回報等特點。交易數據可靠，無人為漏洞因素存在，數據準確率高達，而且工作量小，節省人力資源，減少企業人力開支成本；沉淀資金運營企業，減輕企業財務風險；不易偽造；采用世界通用的IC卡芯片卡技術具備高保密性和性特點，減少企業無故蒙受經濟損失的現狀；提高工作效率；不會有售票、收票、點票、點鈔、手工統計等大量的工作，杜絕了營業收入中大量假幣、殘幣、偽幣，以舊充好，以假亂真的社會不良現象；科學管理；隨時掌握消費情況、了解客戶群消費特點、企業銷售額暢銷情況等，便于財務核算分析；廣告費收入，儲值票面可印廣告，抵消儲票卡的部分成本。
使用 IC 卡售飯機，能有效幫助用餐者控制飲食支出。對于有理財規劃或預算限制的人來說，它是個得力助手。每次消費記錄清晰可查，大家隨時能了解自己的餐飲開銷，合理調整飲食結構，避免不必要的消費，讓錢包更 “豐滿”。
食堂管理者同樣有不少需要注意的地方。要定期對售飯機進行維護保養，每天營業結束后，用干凈柔軟的濕布擦拭機身，清理油污、飯菜殘渣，保持外觀整潔；定期檢查讀卡器、按鍵、顯示屏等部件，看是否有損壞、失靈情況，若有問題，及時聯系專業維修人員處理，確保機器正常運行。