C卡售飯機不可以單獨使用，只要具備了支持該機器的消費管理軟件、發卡器、IC卡，才可以開通使用。軟件安裝于一套電腦工作站。支持聯網和脫網使用，支持訂餐，定額和自由消費。具備各種統計查詢功能。
"IC卡售飯機"系統先進性
方案設計理念上具有數字化校園未來發展的設計理念，主要設備選型上選擇可靠穩定的系統，具有充足的擴展容量和能力；在系統軟件方面，選擇穩定可靠的UNIX或WINDOWS（小型）操作系統：數據庫選擇Oracle或sql(小型)。系統的管理、維護和使用采用C/S 和B/S 兩種模式。
它還為用餐者帶來了衛生保障。現金在無數人手中流轉，沾染大量、病毒，飯票反復使用，也容易成為病菌 “培養皿”。IC 卡售飯機采用非接觸式 IC 卡，輕輕一刷，無需接觸機器，避免了病菌交叉感染，守護大家的健康。
隨著科技的飛速發展，IC 卡售飯機的未來充滿想象空間。它可能與刷臉支付技術深度融合，實現 “刷臉吃飯”，無需攜帶卡片，進一步提升支付便捷性；或許能借助大數據分析，了解用餐者口味偏好，為每個人量身定制個性化菜單，每天打開售飯機，看到的都是自己愛吃的菜品；還可能與智能廚房設備聯動，根據訂單情況自動烹飪、配菜，實現從下單到出餐的全自動化流程，極大縮短等待時間。