在食堂管理工作中，為費時費力的工作往往不在消費者看到的制作和售賣環節，而在消費者看不到的備餐、采購等后端管理環節。支持食堂運轉的原料采購、統計、烹調、出售等工作環環相扣，僅依靠傳統的人力計算難以做到無縫銜接，導致食堂的統籌管理工作費時又費力。智慧食堂解決方案中的進銷存管理系統是一套基于大數據管理分析的全鏈條線上線下聯動管理體系，讓食堂輕松管理進銷存。
IC 卡售飯機之所以廣受歡迎，是因為它給用餐者和食堂管理者都帶來了諸多好處。
對于用餐者而言，它極大地節省了時間。在快節奏的現代生活中，每一分鐘都無比珍貴。以往用現金或飯票就餐，點餐、付款、找零，一套流程下來，少說也得幾分鐘，要是遇上高峰期，排隊時間更是長得讓人崩潰。而 IC 卡售飯機讓這一切成為過去，刷卡即扣費，整個過程瞬間完成，短短幾秒，美味到手，為用餐者節省大量時間，讓大家能多休息一會兒，或者提前完成工作、學習任務。
使用時，要規范操作。將 IC 卡平行、緩慢靠近感應區，聽到提示音、看到扣費成功顯示后再拿開，別在感應區晃來晃去或快速插拔，以免多次扣費或讀卡失敗。另外，要關注卡內余額，余額不足時及時充值，可別等到點餐扣費才發現沒錢，耽誤時間又尷尬。
遇上故障，管理者要冷靜應對。若售飯機出現讀卡錯誤、扣費異常等問題，先安撫用餐者情緒，向大家解釋情況；同時，迅速查看故障原因，簡單故障如卡紙、電源松動，可自行解決；復雜故障，像硬件損壞、軟件崩潰，立刻聯系廠家售后或專業技術人員，詳細描述故障現象，協助排查，爭取盡快修復，減少對食堂運營的影響。