"IC卡售飯機"系統性
IC卡售飯機數據中心采用單服務器RAID備份, 保證數據存儲的；消費數據全部自動備份，亦可手動備份，消費流水保存時間由用戶定義，過期數據自動轉存以便日后查用。在內部管理方面，具有非法操作警示和阻擋功能，而且各個系統有操作運行日志和系統日志，出現問題時，便于排查。提供冗余設備，保證正常運行；建立完備的應急措施，保證校園一卡通系統發生故障或通訊線路發生故障時仍能進行正常的消費。有效保護遺失卡片電子錢包金額，用戶可設定消費規則。
如此一來，無需安排多個收銀人員，也無需人工計算消費總價，僅需一名收銀人員維護結算秩序。如果就餐人員需要額外使用打包盒，或選擇了零食飲料，收銀人員可以在操作屏上靈活點擊添加消費，就餐者可在顧客屏實時看到自己的消費詳情。
而且，IC 卡售飯機還能有效防止貪腐和漏洞。現金交易易出現收假幣、貪污舞弊等問題，飯票也可能被偽造、盜用。IC 卡售飯機采用電子支付，每筆消費都有跡可循，從根本上杜絕了這些亂象，保障食堂資金，讓管理者省心省力。
遇上故障，管理者要冷靜應對。若售飯機出現讀卡錯誤、扣費異常等問題，先安撫用餐者情緒，向大家解釋情況；同時，迅速查看故障原因，簡單故障如卡紙、電源松動，可自行解決；復雜故障，像硬件損壞、軟件崩潰，立刻聯系廠家售后或專業技術人員，詳細描述故障現象，協助排查，爭取盡快修復，減少對食堂運營的影響。