建立管理體系并有效運行：依據 CNAS 的認可準則建立管理體系，如檢測實驗室、校準實驗室適用 CNAS-CL01（等同采用 ISO/IEC17025）《檢測和校準實驗室能力認可準則》。管理體系至少正式、有效運行 6 個月后，進行覆蓋全范圍和全部要素的內部審核和管理評審。
基礎信息與資質文件：
實驗室核心信息集：需填寫實驗室基本信息表，包含名稱、注冊地址、實際地址、法定代表人、組織架構、人員配置等內容；還需填寫實驗室分類信息表，按 CNAS 認可領域分類填寫，明確所屬行業及專業類別。
人員資質文件：提供授權簽字人一覽表及申請表，附上簽字人資格證書、授權期限及簽字樣式；另外，準備實驗室人員一覽表，呈現崗位、學歷、專業資格、崗位職責等矩陣信息。
法律地位證明文件：提供實驗室法人證書、事業單位登記證或隸屬關系證明文件等，以證明實驗室的法律地位。
管理體系文件：
體系有效性：審查管理體系是否已正式、有效運行 6 個月以上，確認內審和管理評審是否按規定實施，流程是否完整，記錄是否真實有效，能否達到預期目的。
文件完整性與協調性：檢查質量手冊、程序文件等是否滿足認可準則要求，內容是否完整、系統、協調，能否服從或服務于質量方針。
組織結構與職責：確認組織結構描述是否清晰，內部職責分配是否合理，各層級文件或同級文件之間接口是否清晰、順暢。對于多場所實驗室，還會審查體系文件是否覆蓋所有場所，各場所與總部隸屬關系及工作接口是否明確。
體系運行時間不足
管理體系正式運行未滿 6 個月，或未完成覆蓋全范圍、全要素的內部審核和管理評審，不符合 CNAS 對體系有效性的基礎要求。
內審或管理評審記錄不完整（如缺少不符合項整改驗證、評審結論不明確），無法證明體系的持續改進能力。
