使用與保管
專人保管與登記
企業印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；
個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。
刻章看似簡單，但涉及法律、合規及實際使用的多個環節，核心原則是：合法備案、按需選擇、規范使用、妥善保管。若對具體流程不熟悉，建議先咨詢當地公安機關或正規刻章店，避免因操作不當引發風險。
延長保質期的建議
光敏印章：
避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠離窗臺、打印機等熱源；
專用印油：加注時使用廠家指定的光敏印油，防止化學腐蝕；
定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機溶劑。
原子印章：
正放保管：防止印油滲漏導致海綿體局部干涸；
避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；
低頻使用時密封：長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發。
光敏印章：保質期長（5-10 年），適合長期使用，核心在于保護光敏墊和正確加注印油；
原子印章：保質期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護。
注意：若印章出現印跡模糊、缺墨嚴重等情況，即使未到理論保質期，也建議及時更換或維修，避免影響文件有效性。企業公章等正式印章更換時，需按規定重新備案，廢棄印章需妥善銷毀。
