字體與樣式規范
公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體，字體需清晰可辨，不得隨意設計藝術化字體（除非是個人姓名章等非官方印章）；
發票章必須按稅務要求，在印章上刻制企業全稱及稅號，字體大小和位置需符合標準（可參考當地稅務部門模板）。
使用與保管
專人保管與登記
企業印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；
個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。
原子印章的保質期
1. 核心結構壽命
原子印章的核心是海綿體 + 印油，其壽命受以下因素限制：
海綿體老化：海綿體長期使用后會逐漸硬化、失去彈性，導致印油滲出不均勻，正常使用下壽命約2-5 萬次蓋章，對應使用時間約1-3 年（取決于使用頻率）。
印油變質：原子印章的印油與海綿體一體，若印油長期暴露在空氣中或接觸雜質，可能干涸、變質，導致印章無法使用，需提前更換。
2. 維護與更換成本
原子印章的海綿體通常為一次性設計，印油耗盡或變質后需整體更換海綿芯（部分可補充專用印油，但多次補充會影響海綿體性能），單次更換成本較低，但長期使用下維護頻率高于光敏印章。
延長保質期的建議
光敏印章：
避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠離窗臺、打印機等熱源；
專用印油：加注時使用廠家指定的光敏印油，防止化學腐蝕；
定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機溶劑。
原子印章：
正放保管：防止印油滲漏導致海綿體局部干涸；
避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；
低頻使用時密封：長期不用時用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發。
