保護功能是博物館展柜的核心。這包括對展品進候控制（如溫度、濕度的調節），防止紫外線傷害，以及確保展品免受塵埃和其他污染物的侵害。一些高端展柜還配備了先進的微環境控制系統，以確保展品處于保存狀態。 展示功能同樣重要。展柜內的燈光設計是關鍵，它不僅要突出展品的特色，還要避免產生過多的熱量或紫外線，以免對展品造成損害。此外，展柜的布局和視角也要經過精心設計，以確保觀眾能夠從多個角度欣賞展品。 隨著科技的發展，一些現代博物館展柜還融入了互動元素，如觸摸屏、增強現實（AR）技術等，讓觀眾在欣賞展品的同時，能夠更深入地了解展品背后的故事和文化內涵。
在博物館展柜的制作過程中，人們往往只注意了展柜的外部形態，而對展示空間沒有根據展覽的類型和表現的手段進行深思熟慮的規劃，結果建成的博物館展示空間不適應博物館展覽的表現。由于缺乏一個良好的表現舞臺，許多本該重點渲染表現的展項被迫扭曲或放棄，這必然嚴重影響展覽質量。
博物館展柜的運輸知識： 在展柜卸車前，要提早聯絡工地負責人幫忙整理貨品擺放場所和通道。在轉移過程中要充沛考慮不得傷及別的建筑物及設備有兩名以上人員轉移，轉移貨品后要對廢棄物進行處理。 要事前確定展柜的擺放方位，確定轉移道路并安排人員將貨品轉移到指定方位，并不得影響別的施工人員作業。從車上卸下時，要在指定的部位保險的卸下。 在室內轉移時，在確保的情況下，有兩名以上人員轉移。 開箱時應仔細操作，防止對柜體形成損傷;取掉運送用的木包裝，包裝紙應及時整理。拼裝前要對地上進行充沛保護及整理，將展柜推到相應方位使用銜接件進行銜接并固定地腳。建立結構，由四名以上的人員裝置，防止磕碰。裝置燈具，將射燈固定到事前預留的孔位中，將t5補光燈串聯固定。
文物展柜形式構思與設計：要特別注意考察這樣幾點：以前完成的設計項目水平如何;是否做過類似設計項目;是否做好過類似設計項目;對本展覽主題和內容的理解程度等。此外，還要注意設計機構與設計師的區別，就展覽形式設計而言，設計師比設計機構更重要。因為，有些設計機構雖然老牌，但主要設計師已經走人;而有些設計機構雖然年輕，但主要設計師卻富有經驗。就形式設計而言，博物館要選擇的目標是有成功經驗的設計師，而不是設計機構。