辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業基礎資料和工程項目資料。企業基礎資料主要包括：
a.營業執照、稅務登記證及組織機構代碼證
b.資質證書（對應項目資質）
c.公司簡介、法代簡歷和公司章程
d.實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告
e.工商查詢單
f.驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報
g.銀行對賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項目資料則包括中標通知書、招標文件、施工合同、項目經理個人簡歷等。
辦理銀行保函的具體流程通常包括以下6個步驟：
1. 填寫申請表格
申請人需要填寫銀行提供的保函申請表格。這些表格通常要求填寫一些基本信息，如雙方的名稱、交易金額、保函期限等。申請人還需要明確保函的類型和用途。
2. 提交相關資料
申請人需要按照銀行要求提交相關資料，包括企業基礎資料、工程項目資料以及其他必要的證明文件。這些資料將用于銀行對申請人的資信狀況、項目合規性等進行評估。
3. 繳納保證金或提供擔保
根據銀行的要求，申請人需要繳納一定比例的保證金或提供其他形式的擔保。保證金金額通常根據保函金額和期限等因素確定。提供擔保的方式可能包括抵押、質押等。
4. 銀行審核
銀行將對申請人提交的資料進行審核，評估申請人的信譽狀況、財務狀況以及與項目相關的風險因素等。審核過程可能包括現場調查、資料復核等環節。
5. 簽訂保函協議
審核通過后，銀行將與申請人簽訂保函協議，明確雙方的權利和義務、保函的具體內容、有效期等。申請人需要仔細閱讀并理解協議條款，確保自身權益不受損害。
6. 發放保函
簽訂協議并辦理相關手續后，銀行將向受益人發放保函。保函通常會標明保證人（即銀行）向受益人（即申請人）提供擔保的金額、期限、條件等信息。
在進出口貿易中，進口商為了確保貨物品質符合要求，往往要求出口方提交質量保函，即保證按照合同規定的質量標準交貨，若發現貨物質量不符合規定，由出口方負責退換或補償損失；否則，由保證人進行賠付。質量保函的擔保金額一般為合同額的5%——10%，有效期由雙方根據交易需要協商確定。
銀行保函的特點：
1、保函依據商務合同開出，但又不依附于商務合同，具有獨立法律效力。當受益人在保函項下合理索賠時，擔保銀行就必須承擔付款責任，而不論委托人是否同意付款，也不管合同履行的實際事實。即保函是獨立的承諾并且基本上是單證化的交易業務。
2、以銀行信用作為保證，易于為合同雙方接受。銀行保函業務中涉及到的主要當事人有三個：委托人、受益人和擔保銀行，此外，往往還有反擔保人、通知行及保兌行等。