辦理銀行保函需要提交一系列資料，包括企業基礎資料和工程項目資料。企業基礎資料主要包括：
a.營業執照、稅務登記證及組織機構代碼證
b.資質證書（對應項目資質）
c.公司簡介、法代簡歷和公司章程
d.實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告
e.工商查詢單
f.驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報
g.銀行對賬單（主要賬戶）
h.上年度納稅證明及近三個月納稅憑證
i.貸款卡及查詢函
工程項目資料則包括中標通知書、招標文件、施工合同、項目經理個人簡歷等。
履約保函是什么？
履約保函是應勞務方和承包方（申請人）的請求，銀行機構向工程的業主方（受益人）做出的一種履約保證承諾。如果勞務方和承包方未能按時、按質、按量完成工程，銀行將向業主方支付一筆約占合約額5%~10%的款項。履約保函有一定的格式限制和條件，辦理時需要注意。
銀行保函的特點：
1、保函依據商務合同開出，但又不依附于商務合同，具有獨立法律效力。當受益人在保函項下合理索賠時，擔保銀行就必須承擔付款責任，而不論委托人是否同意付款，也不管合同履行的實際事實。即保函是獨立的承諾并且基本上是單證化的交易業務。
2、以銀行信用作為保證，易于為合同雙方接受。銀行保函業務中涉及到的主要當事人有三個：委托人、受益人和擔保銀行，此外，往往還有反擔保人、通知行及保兌行等。
銀行保函在商業活動中扮演著至關重要的角色。其作用不僅局限于確保各方履行合同義務，還在很大程度上影響著商業交易的順利進行。通過銀行保函，交易雙方能夠建立起一種信任機制，降低商業風險，促進交易的達成與順利實施。