財務資料
通常要提供近一年或近幾期（如近三年、近半年等，具體要求因銀行而異）的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以此反映企業或個人的經營狀況和財務實力。
強化企業自身資質
維護良好信用記錄：企業應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務，避免出現逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業信用報告，確保信息準確無誤，發現問題及時向征信機構提出異議申請。
優化財務狀況：企業要保持合理的資產負債率，一般控制在行業合理水平范圍內，如制造業企業資產負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉率，加強應收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應努力實現穩定的盈利，確保利潤持續增長，向銀行展示良好的盈利能力和發展前景。
展示豐富項目經驗：整理并向銀行提供企業過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業在項目實施過程中的技術實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。
選擇合適合作銀行
考慮銀行偏好：不同銀行對不同行業、不同規模的企業可能存在一定的偏好。例如，一些銀行專注于支持制造業企業，另一些銀行可能更傾向于服務大型國有企業或民營企業。企業應根據自身行業屬性和規模特點，選擇對本企業類型有政策傾斜或業務優勢的銀行。
匹配業務關系：優先選擇與企業已有業務往來的銀行，如基本賬戶開戶行、有貸款合作的銀行等。因為這些銀行對企業的經營狀況、資金流動等情況有更深入的了解，在審批保函申請時會更具優勢。若企業與銀行有長期穩定的合作關系，且信用良好，銀行可能會給予一定的優惠政策或更寬松的審批條件。
保函條款方面
格式不符：招標文件對保函格式有嚴格要求，但銀行提供的格式與之不完全匹配，如索賠方式、期限等條款的表述不同，可能導致投標無效或引發其他問題。
條款不清：保函中的某些條款表述含糊，容易引發誤解或爭議，如保證方式、保證范圍、索賠條件等約定不明確，可能在后期出現糾紛時，無法確定各方的權利和義務。