盛元廣通科研所儀器設(shè)備LIMS開放預(yù)約系統(tǒng)集成了儀器設(shè)備信息管理、預(yù)約管理、使用管理、維護與校準管理、數(shù)據(jù)存儲與共享以及監(jiān)控與報警等多功能于一體相互協(xié)同，形成了的現(xiàn)代實驗室管理工具，為科研工作的順利開展提供了堅實保障。
系統(tǒng)優(yōu)勢
提率：通過信息化管理，減少人工操作，提高儀器設(shè)備的預(yù)約、使用和維護效率。
優(yōu)化資源利用：合理安排儀器使用時間，避免閑置和沖突，化設(shè)備利用率。
數(shù)據(jù)：集中存儲和備份數(shù)據(jù)，確保實驗數(shù)據(jù)的完整性和性。
提升管理水平：為實驗室管理者提供數(shù)據(jù)分析和決策支持，提升管理的科學性和規(guī)范性。
促進協(xié)作：支持數(shù)據(jù)共享和信息交流，促進科研團隊之間的協(xié)作與創(chuàng)新。
移動端
盛元廣通科研所儀器設(shè)備LIMS開放預(yù)約在APP端，用戶可以方便地瀏覽實驗室提供的儀器設(shè)備列表，查看儀器的功能介紹、開放時間、使用狀態(tài)等信息。同時，用戶還可以通過APP提交預(yù)約申請，填寫預(yù)約時間、使用時長等相關(guān)信息，并實時查看預(yù)約狀態(tài)。這種預(yù)約方式不僅提高了預(yù)約效率，還減少了人工操作的繁瑣性。
應(yīng)用場景
科研機構(gòu)：用于高校、科研院所等機構(gòu)的實驗室管理，提高科研效率。
企業(yè)研發(fā)部門：支持企業(yè)內(nèi)部實驗室的設(shè)備管理，助力產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量控制。
檢測機構(gòu)：適用于第三方檢測機構(gòu)，保證設(shè)備運行狀態(tài)和數(shù)據(jù)可靠性。
一、儀器設(shè)備信息管理
LIMS系統(tǒng)可完整記錄實驗室儀器的各類信息，如儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠家、購置時間及技術(shù)參數(shù)等。通過電子化集中管理，實驗室人員能夠快速、地掌握每臺儀器的性能特征。系統(tǒng)將儀器數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理與備份，保障數(shù)據(jù)的與完整。實驗人員可隨時查詢、下載所需數(shù)據(jù)，從而提升工作效率。此外，數(shù)據(jù)共享功能促進了實驗人員之間的交流與協(xié)作，為實驗儀器的選擇提供了有力參考。
二、人員管理
LIMS系統(tǒng)可以對實驗室內(nèi)的不同角色進行定義，并為每個角色分配相應(yīng)的權(quán)限。支持對人員信息進行詳細記錄，還可以記錄人員的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果等。這有助于確保人員在上崗前具備必要的技能和知識。系統(tǒng)能夠記錄人員在實驗室內(nèi)的活動軌跡，包括進入和離開實驗室的時間、使用的儀器設(shè)備等。
三、儀器檔案管理
LIMS系統(tǒng)記錄實驗室中各種儀器的詳細信息，如儀器名稱、型號、生產(chǎn)廠家、購買日期、技術(shù)參數(shù)等。也可以記錄儀器的維護歷史，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。對于需要定期校準的儀器，系統(tǒng)可以記錄校準時間、校準結(jié)果、校準機構(gòu)等信息，確保儀器的測量結(jié)果準確可靠。
四、儀器設(shè)備預(yù)約管理
在線預(yù)約：支持用戶（如科研人員、學生等）在線預(yù)約實驗室及具體的時間段，以及預(yù)約某一時間段的某幾臺儀器設(shè)備。登錄系統(tǒng)后，點擊“儀器”圖標或相關(guān)菜單，進入儀器設(shè)備列表頁面，瀏覽并選擇要預(yù)約使用的儀器設(shè)備。在儀器設(shè)備詳情頁面，查看儀器的開放時間、使用狀態(tài)、預(yù)約情況等信息，確定是否可預(yù)約。點擊“預(yù)約”按鈕，填寫預(yù)約使用的時間段、實驗內(nèi)容、樣品信息等必要的預(yù)約信息。確認預(yù)約信息無誤后，點擊“提交”按鈕，將預(yù)約申請發(fā)送給相關(guān)負責人或管理員進行審核。
預(yù)約審核：實驗室管理員或相關(guān)負責人可以對預(yù)約進行審核，管理員收到預(yù)約申請后，根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況、實驗優(yōu)先級等進行審核。審核的內(nèi)容可能包括實驗項目的合規(guī)性、儀器的可用性等。審核通過后，系統(tǒng)會發(fā)送通知給預(yù)約用戶，告知預(yù)約成功；若審核不通過，系統(tǒng)會說明原因，用戶可根據(jù)提示修改預(yù)約信息或重新預(yù)約。
預(yù)約記錄與統(tǒng)計：預(yù)約用戶在預(yù)約時間前到達實驗室，按照實驗室規(guī)定進行實驗前的準備工作。在使用儀器設(shè)備過程中，系統(tǒng)會記錄設(shè)備的使用狀態(tài)、實驗數(shù)據(jù)等信息，用戶需按照要求進行操作和記錄。實驗結(jié)束后，用戶確認設(shè)備使用情況和實驗結(jié)果，提交使用報告或相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能夠記錄每一次的預(yù)約情況，包括預(yù)約人、預(yù)約時間、使用設(shè)備等信息，并可將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel、PDF等格式。
儀器設(shè)備使用管理：系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄儀器的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用目的等，為儀器的采購和更新提供依據(jù)。根據(jù)實驗任務(wù)自動分配儀器使用權(quán)限，并向相關(guān)人員發(fā)送提醒信息。這有助于實驗人員及時了解自己的任務(wù)和所需使用的儀器，提高工作效率。對于一些支持遠程控制的儀器，LIMS系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程控制功能，如遠程啟動、停止儀器，調(diào)整儀器參數(shù)等，提高管理的便捷性和效率。
五、儀器設(shè)備維護與校準管理
系統(tǒng)可以記錄儀器的維護歷史，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等，有助于管理人員及時了解儀器的維護情況，制定合理的維護計劃。能夠?qū)x器的校準情況進行管理，記錄校準時間、校準結(jié)果、校準機構(gòu)等信息，確保儀器的測量結(jié)果準確可靠。根據(jù)儀器的使用情況和維護記錄，進行智能預(yù)警。例如，當儀器接近校準期限或維護期限時，系統(tǒng)會自動發(fā)送預(yù)警信息給相關(guān)人員，提醒他們及時進行處理。
六、實時監(jiān)控與報警
系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)測儀器的運行狀態(tài)，包括開機狀態(tài)、運行參數(shù)等，幫助管理人員隨時了解儀器的運行情況。當儀器出現(xiàn)故障或異常情況時，系統(tǒng)會自動觸發(fā)報警機制，提醒管理人員及時采取措施進行處理。
七、報廢管理
系統(tǒng)建立設(shè)備報廢臺賬，記錄設(shè)備報廢申請、審批、存放、出入庫、降級使用的電子檔案。
九、門禁管理
系統(tǒng)可以與門禁系統(tǒng)集成，實現(xiàn)實驗室的出入管理。只有被授權(quán)的人員才能在指定的時間內(nèi)進入實驗室。
八、計費管理
LIMS系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄儀器設(shè)備的使用時長，對于一些需要收費的儀器設(shè)備或服務(wù)，系統(tǒng)會根據(jù)使用時間或次數(shù)等計費規(guī)則自動生成計費單。包括每次使用的開始時間和結(jié)束時間。用戶需要按照計費單上的金額進行結(jié)算，具體結(jié)算方式由研究所根據(jù)實際情況確定。這有助于管理人員了解設(shè)備的使用頻率和使用狀況，為設(shè)備的采購和更新提供依據(jù)。