注冊百貨公司需要準備以下資料：
一、基本資料公司名稱：擬定的公司名稱應符合法律法規規定，具有獨創性且便于識別。日用百貨公司的名稱可參考的格式為“地域+字號+行業屬性+有限公司”，例如“XX市日用百貨銷售有限公司”。請注意，公司名稱不能同名或同音，如果包含多個字號，還需拆開來查重名。
注冊地址證明：
自有房產：提供房產證復印件和身份證復印件。
租賃房產：提供房東簽字的房產證復印件、房東的身份證復印件、雙方簽字蓋章的租賃合同以及租金發票。如果是租的某個公司名下的寫字樓，還需要提供該公司加蓋公章的房產證復印件、該公司營業執照復印件等。
注意：注冊地址要真實有效，后期開銀行賬戶時銀行會上門拍照審核地址。公司地址必須是商業用地。
公司章程：公司章程是百貨公司的根本性文件，需規定公司的組織機構、經營管理、財務制度和業務范圍等內容。注冊時需提交由全體發起人簽署或者全體董事簽字的公司章程。
股東資料：
自然人股東：提供身份證件復印件。
法人股東：提供法人資格證明文件及其復印件。
全體股東出資比例證明。
法定代表人資料：法定代表人作為公司的法律代表人，需提供其任職文件及身份證件復印件。如果是外商投資的百貨公司，還需提供法定代表人、董事、監事的外資企業投資許可證或變更登記表。
管理人員資料：
董事、監事和經理的任職文件及身份證件復印件。
財務人員的上崗證復印件。
二、其他資料《公司設立登記申請書》：由公司法定代表人簽署，詳細記錄公司的基本信息、股東構成、經營范圍等關鍵內容。
注冊資本證明：注冊百貨公司必須符合《中華人民共和國公司法》規定的公司注冊資本要求。雖然目前實行認繳制，不需要立即繳納全部注冊資本，但仍需提供驗資報告（某些特定情況下）或相關證明材料，證明注冊資本已繳納完畢或具備繳納能力。
經營范圍描述：明確百貨公司的經營范圍，如日用百貨銷售、食品銷售、服裝服飾批發等。如果經營范圍中涉及特殊行業，如酒類、食品等，則需申請并提交相關許可證或批文。
其他輔助材料：
公司名稱預先核準通知書（如適用）。
經營場所照片。
營業執照申請書。
購買發票人員的身份證明及照片。
辦理發票的準購證件。