一、系統(tǒng)概述
盛元廣通大學(xué)實驗室科研試劑耗材LIMS系統(tǒng)通過集成信息技術(shù)，對實驗室內(nèi)的試劑和耗材進(jìn)行全生命周期管理。包括從申購、審批、采購、入庫、領(lǐng)用出庫、使用、歸還、報損、盤點等各個環(huán)節(jié)的信息化管理。系統(tǒng)旨在實現(xiàn)試劑耗材的合理購買、儲存與使用、的去向統(tǒng)計等目標(biāo)。
二、產(chǎn)品特色
1.自動化和智能化管理
管理系統(tǒng)采用自動化、智能化的管理方式，可以實時監(jiān)控耗材的庫存、采購、使用等情況，減少人工操作，降低錯誤率，從而顯著提升管理效率。
2. 優(yōu)化資源配置
系統(tǒng)可以根據(jù)實驗室的實際需求，自動計算耗材的需求量和采購計劃，避免盲目采購和浪費，使資源配置更加合理。
3. 降低運營成本
通過管理，減少不必要的耗材浪費和過期損失，從而降低實驗室的運營成本。
4. 提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄耗材的使用情況，生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表，為實驗室提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，便于管理者做出決策。
5. 提升管理效率
試劑耗材管理系統(tǒng)采用自動化、智能化的管理方式，可以實時監(jiān)控耗材的庫存、采購、使用等情況，減少人工操作，降低錯誤率，從而顯著提升管理效率。
三、系統(tǒng)功能
1. 試劑耗材的采購管理
系統(tǒng)可以幫助實驗室人員在線提交物資耗材的需求申報領(lǐng)用，主管部門匯總物資采購申請，根據(jù)物資耗材特點和庫存情況，審核申購清單，根據(jù)采購信息生成對應(yīng)的采購入庫單，并進(jìn)行入庫。
2. 庫存管理
系統(tǒng)可以管理物資的基本資料，提供一個基本參照信息為庫管和領(lǐng)用服務(wù)；管理出入庫記錄，支持采購、領(lǐng)用、報廢、報損、盤點等事務(wù)；對于低于或高于倉儲標(biāo)準(zhǔn)的物資給出預(yù)警，對于即將過期的物資給出提醒。
3. 審批管理
實驗室人員可以根據(jù)實驗需求在線提交試劑耗材的申購請求。系統(tǒng)包括出庫審批、采購審批、調(diào)撥審批、領(lǐng)用審批等多種審批類型管理，支持自定義審批模塊和審批流程。主管部門可以匯總申購信息，并根據(jù)庫存情況和采購計劃進(jìn)行審核。申購審批流程可以自定義設(shè)置，以適應(yīng)不同實驗室的管理需求。
4. 采購管理
申購審核通過的試劑耗材可以進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。系統(tǒng)支持采購單的手動新增、提交、審核和編號設(shè)置。采購到貨后，可以進(jìn)行驗收入庫操作，并記錄相關(guān)驗收信息。
5. 領(lǐng)用管理
實驗室人員可以通過系統(tǒng)申領(lǐng)所需的試劑耗材。用戶在線領(lǐng)用各倉庫的物資耗材，對應(yīng)扣除經(jīng)費本經(jīng)費；支持領(lǐng)用單新增、修改、刪除、查詢、提交審批等功能，支持領(lǐng)用單導(dǎo)出、打印。領(lǐng)用申請需要經(jīng)過審批流程，審批通過后，可以領(lǐng)取相應(yīng)的試劑耗材。使用完畢后，需要歸還的試劑耗材可以通過系統(tǒng)進(jìn)行歸還操作。
6. 預(yù)警管理
提供消耗品按有效期和剩余庫存量預(yù)警兩種預(yù)警方式，支持自定義預(yù)警周期。
7. 移動端應(yīng)用
系統(tǒng)支持移動端應(yīng)用，根據(jù)權(quán)限設(shè)置，可在手機(jī)上完成試劑申領(lǐng)、申購審批、歸還審批，查看實驗室的統(tǒng)計報表，可在手機(jī)上實時掌握實驗室的運轉(zhuǎn)情況。
8. 數(shù)據(jù)監(jiān)控
盛元廣通大學(xué)實驗室科研試劑耗材管理系統(tǒng)管理耗材、低值品、易耗品的采購情況、庫存情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、入庫情況、歸還情況以及人員和部門的領(lǐng)用情況。
9. 倉庫管理
同一單位的不同部門可以設(shè)置多個實際或虛擬倉庫，可以分別進(jìn)行獨立部署。
10. 危化品管理
對于危險化學(xué)品，系統(tǒng)提供專門的管理功能。包括危化品的申購、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、使用、廢棄物處理等全流程管理。系統(tǒng)會給出危化品信息提醒，標(biāo)注危化品標(biāo)志，并提供MSDS數(shù)據(jù)查詢功能。
11報表與統(tǒng)計分析
系統(tǒng)支持多種報表的生成和導(dǎo)出功能，包括申購報表、采購報表、庫存報表等。提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，可以幫助實驗室人員更好地了解試劑耗材的使用情況和經(jīng)費消耗情況。
12. 智能提醒
系統(tǒng)提供實時的庫存監(jiān)控功能，可以實時查看試劑耗材的庫存情況。支持庫存預(yù)警功能，當(dāng)庫存量低于設(shè)定的閾值時，系統(tǒng)會自動提醒。庫存盤點功能可以幫助實驗室人員定期核對庫存數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、聯(lián)動部署、管控
人臉識別技術(shù)：
結(jié)合RFID技術(shù)，可實現(xiàn)兩層身份驗證，首先通過RFID判定身份，然后進(jìn)行人臉識別，提高實驗室性和有效性。人臉識別門禁系統(tǒng)與學(xué)校人員信息系統(tǒng)相連，避免校園卡丟失、損壞等問題，提升便利性。
電子門禁系統(tǒng)：
電子門禁系統(tǒng)加強實驗室進(jìn)出人員管理，需獲得權(quán)限的人員通過人臉識別、刷卡等方式進(jìn)入實驗室。門禁系統(tǒng)與IC卡管理系統(tǒng)和實驗室與設(shè)備智能管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)智能化門禁管理。
視頻監(jiān)控系統(tǒng)：
視頻監(jiān)控系統(tǒng)實時記錄實驗室現(xiàn)場情況，管理人員可通過系統(tǒng)查看操作情況，對實驗隱患進(jìn)行及時預(yù)警。
RFID技術(shù)：
RFID技術(shù)用于管理實驗室資產(chǎn)，包括資產(chǎn)基本信息登記、資產(chǎn)管理、設(shè)備維護(hù)等功能。實現(xiàn)身份的雙重認(rèn)證，識別目標(biāo)，與數(shù)據(jù)庫信息比對，控制實驗室進(jìn)出權(quán)限。