數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。
數碼快印的優勢：
工序簡單：
流程對比
傳統印刷
設計→客戶審稿→出片→曬版→打樣→客戶審驗→印廠曬板→追色→成品
數碼印刷
設計→客戶審稿→成品
成本低廉：
a.投資者：四色印刷設備投資大多在幾百萬元，設備占地面積大，生產場地投資大，配置人員多，一臺四色印刷機須配置3-4人，技術要求高，輔助設備多，如曬版機，照排機，打樣機等。而數字印刷設備投資多在幾萬-幾十萬，多數設備占地面積較小，數碼印刷機占地面積小，對印前制作有了解的人員都能簡單操作，無須輔助設備。
b.客 戶： 現代商業活動需要即時性強、靈活多變的印品，而傳統膠印5000份以下的印品需要承擔5000份的印刷費用，一次性印刷大量實效性不強的印品，雖然會減低單張成本，但同樣會提高倉儲成本。數碼短版印刷真正迎合日新月異的商業印品需求，快速印刷如數量少、品種靈活的印品。
靈活性高：
1.可變資料印刷 （傳統印刷無法解決）
2.及時更正印刷錯誤（傳統印刷發現錯誤須重新發片、重新印刷）
3.品種多數量少的印品（傳統印刷解決困難，而且成本如：出版社樣書）
大多數數碼印刷機能夠印刷可變信息。在不同的頁面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可變信息的能力和可變印刷的結果，是根據用戶定制的內容而決定的。為了完成用戶定制的可變信息印刷，可以將靜態的頁面通過傳統印刷機來完成，而很多數碼印刷能進行可變信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以從一個數據庫得到信息，并在不同頁面生成不同信息。
提高企業畫冊的印刷質量可以從以下幾個方面入手：
一、設計環節
高分辨率圖像
使用高分辨率的圖片和圖形，至少為300dpi。這樣可以在印刷時保持圖像的清晰度和細節，避免出現模糊或像素化的情況。
例如，對于產品展示的圖片，使用專業相機拍攝，并在后期處理時注意保持圖像質量。
色彩管理
在設計過程中，采用正確的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因為RGB色彩在印刷時可能會出現偏差。
進行準確的色彩校準， 顯示器上顯示的顏色與實際印刷出來的顏色盡可能接近。可以使用專業的色彩校準工具來調整顯示器的色彩設置。
合理排版
設計簡潔、清晰的排版，避免過于擁擠或復雜的布局。合理安排文字和圖片的位置，使畫冊易于閱讀和欣賞。
注意字體的選擇和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可讀。避免使用過小的字體或過于花哨的字體，以免影響閱讀體驗。
