數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。
數碼快印的優勢：
工序簡單：
流程對比
傳統印刷
設計→客戶審稿→出片→曬版→打樣→客戶審驗→印廠曬板→追色→成品
數碼印刷
設計→客戶審稿→成品
成本低廉：
a.投資者：四色印刷設備投資大多在幾百萬元，設備占地面積大，生產場地投資大，配置人員多，一臺四色印刷機須配置3-4人，技術要求高，輔助設備多，如曬版機，照排機，打樣機等。而數字印刷設備投資多在幾萬-幾十萬，多數設備占地面積較小，數碼印刷機占地面積小，對印前制作有了解的人員都能簡單操作，無須輔助設備。
b.客 戶： 現代商業活動需要即時性強、靈活多變的印品，而傳統膠印5000份以下的印品需要承擔5000份的印刷費用，一次性印刷大量實效性不強的印品，雖然會減低單張成本，但同樣會提高倉儲成本。數碼短版印刷真正迎合日新月異的商業印品需求，快速印刷如數量少、品種靈活的印品。
靈活性高：
1.可變資料印刷 （傳統印刷無法解決）
2.及時更正印刷錯誤（傳統印刷發現錯誤須重新發片、重新印刷）
3.品種多數量少的印品（傳統印刷解決困難，而且成本如：出版社樣書）
個性印刷：
數碼短版印刷行業的業務多為周期短、數量靈活、無須制版的商務文件，但也是由于這些特點，使得個人化的印品成為可能！ 隨著人們的生活水平與消費水平的不斷提高，在許多方面都凸現出明顯的個性化需求！個性化印刷已在我國逐步發展成為短版印刷業的重要分支。 個性化印品如：（個人書畫攝影作品集、個人明信片、個性化請柬及邀請函、個人掛歷、年歷、節日賀卡、個性化證書等）
數碼快印的使用范圍：
禮品市場
國內禮品市場規模達98億，已經成為禮品流行趨勢。在禮品上印上自己的照片或者喜歡的圖片、圖標、文字，擺脫禮品千篇一律的面孔，更能體現禮品的價值和送禮者獨具匠心。
裝飾裝修
國內家庭裝修市場達數百億，家庭個性化的裝修也正在悄然流行。用戶按照自己喜好的家居風格，在裝飾畫、瓷磚、家具、地板上印制自己喜歡的照片或者圖像，用自己喜愛的風格裝飾自己的家，營造真正屬于自己的個性空間?
個性用品
時下流行的手機和數碼產品市場的用戶中相當一部分是年輕時尚的群體，在這些產品上印制自己的標志是彰顯個性的體現。一些隨身攜帶的物品，如化妝鏡、打火機、錢包、背包等也是這些用戶體現自我個性的很好方式。
影像消費
數碼影像飛速發展，人們已經不再局限在把自己的照片印在相紙上。數碼印制系統可以將任何圖像印在水晶、玻璃、壓克力、金屬、陶瓷、油畫布等等上。不同材質上印制的產品效果和給人的感覺是不一樣的，人們可以將自己的照片印制在不同的材質上，豐富了照片的表現形式和效果。
文化產品
數碼印制系統還可以根據的流行趨勢，方便地將當前流行一些電影、動漫、HIP-HOP等圖片或流行元素印制在一些物品上。
廣告標牌
高質量、高價格、中小批量廣告及標牌制作，如各種金屬會員卡、考勤卡、胸牌、掛牌、授權牌等全彩色印制。
專業打樣
一次成型，無需制版，部分材料可反復使用，成本低；電腦直接排版、修改、制作，操作簡單，效率高，大幅降低成本。
