數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。
彩色印刷市場呈現兩個極端，高端市場被印刷廠和噴繪寫真等占據，其特點是大批量印刷成本低，但設備投資大，生產工序復雜，難以承接小批量印品。低端市場是復印打字社等，其特點是投資小，技術含量低，但只能輸出小幅面產品，品種單一，質量差，無法滿足市場對高質量、多品種、小批量印品的需求。在高端和低端均有大量的公司和個人充斥，競爭激烈，利潤菲薄，但中端市場還是空白。中端市場，服務面非常廣泛。商機無可限量，它能為加盟商帶來意想不到的高額利潤。
“按需印刷”實際上屬于短版印刷的范疇，但它比“短版印刷”更復雜、功能更強大，能限度地、快速地滿足終用戶的要求。隨著數碼印刷機的出現，出現了數碼短版印刷，它可使傳統的印前、印刷甚至印后加工融為一個整體，統一由計算機系統來完成。在整個數字化的工作流程中沒有任何中間介質存在，在所有印刷品交付用戶之前都以數字方式在整個系統中存在、傳輸、加工和處理。由于數碼印刷取消了傳統印刷的印版，具有按需印刷和可變數據的能力，并已成為數碼印刷的發展方向。“按需印刷”是比短版印刷更靈活、更快捷、更經濟、更的印刷。
四、質量控制
打樣確認
在正式印刷之前，進行打樣確認。仔細檢查打樣的顏色、排版、圖像清晰度等方面， 與設計稿一致。如有需要，可以進行多次打樣調整，直到滿意為止。
打樣可以幫助發現潛在的問題，避免在正式印刷時出現錯誤。
印刷過程監控
在印刷過程中，對印刷質量進行實時監控。印刷廠家應配備專業的質量檢測人員，對每一道印刷工序進行嚴格檢查， 印刷質量符合標準。
如發現問題，應及時進行調整和處理，避免問題擴大。
成品檢驗
對印刷完成的畫冊進行成品檢驗。檢查畫冊的裝訂質量、頁面平整度、色彩準確性等方面， 每一本畫冊都符合質量要求。
對于不合格的畫冊，應及時進行返工或更換。
