檔案盒盒脊的項目
檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。
無酸紙是什么？
就是不含活性酸的紙。
紙張中的酸性成分有什么作用？
主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標。
它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。
時期內的檔案盒比較不規范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進行檔案管理。
檔案盒使用原則
將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。
1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；
2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；
3、放入同一檔案盒的歸檔文件應按照檔號先后進行排序，小號在前，大號在后；
4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應與盒內檔案的情況一致。
具有大容量、美觀實用的特點，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開發票，讓您的文件管理更加便捷和。
