各項目具體填寫要求如下：
（1）全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。
（2）年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）
（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。
（4）機構（問題）：機構（問題）欄填寫分類方案中相應機構（問題）的類目名，機構（問題）欄也可以填寫機構（問題）代碼。不按機構（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）
（5）起止件號：起止件號欄填寫盒內排列前和排列后的歸檔文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下，通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。
（6）盒號：盒號是指檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號，也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理，在移交進館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號，在進館時再按進館要求進行修改。
需要說明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號是為了排架需要和管理方便，與盒內歸檔文件沒有邏輯關系。
檔案盒的制成材料
從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā)，積極推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。
目前該工廠面積達9000平方米，擁有的整套生產(chǎn)流水線，標準化廠房，擁有固定資產(chǎn)320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品），使產(chǎn)品真正具有不變質、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。
現(xiàn)已在東北三省設有辦事處。本廠始終以質量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展，信譽引客戶的生產(chǎn)管理方針，以誠信為座右銘，贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛p>
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