檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設計橫式檔案盒，是為了增加盒內文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時“頭重腳輕”而發生彎曲折損。從長遠考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護。
檔案盒發展進入第二個時期，也就是無酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達兩百年。
無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學分類，做到分工細化。
檔案盒使用原則
將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。
1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒；
2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒；
3、放入同一檔案盒的歸檔文件應按照檔號先后進行排序，小號在前，大號在后；
4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應與盒內檔案的情況一致。
哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是專門生產各類檔案包裝用品的專營企業,本公司是一家集研制、開發、生產、銷售于一體的大型印刷企業，公司擁有先進的生產設備、堅強的技術后盾、高素質的員工隊伍、完善的質量管理體系及售后服務體系,主要生產卷皮、卷盒、檔案袋、人事檔案夾科技文書檔案盒、會計檔案（憑證）盒，會計憑證封皮，干部人事檔案夾（封皮），檔案目錄夾，文件匯編盒（夾），城建檔案盒、國土房產檔案盒，水利水電檔案盒，公安法院檔案盒，銀行保險檔案盒、光盤照片檔案冊，印章檔案盒，公證檔案盒，教師學生檔案盒，企業公司檔案盒，，職工檔案盒（袋），鐵路航空檔案盒審計檔案盒，工商稅務檔案盒、海關海事檔案盒，石油檔案盒，電信電力檔案盒，圖紙盒（袋）等紙塑制品。
