檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜，檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。
主要用于：包裝一些需要長期保存的物品或在制造某些設備中使用，保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。 無酸牛皮紙，可做重要資料檔案盒、文件袋 資料袋，重要文獻書籍封面等，在正常的使用和保存條件下，無酸牛皮紙的使用壽命約為200年. 主要特點是：拉力強；光滑度，強度好，紙張均勻;表面平整；縱橫拉力強；木漿和竹漿含量高，用無酸牛皮紙包裝的紙類物品，不容易變質、褪色，而且具有防蟲、防霉等特點。
檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學生自己認為能夠證明自己的學習進步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果?？梢园ㄓ媱?、中間過程的草稿、終的成果、以及教師的評價、相關的資料等。以此來評價學生學習和進步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學生在某一時期一系列的成長“故事”，是評價學生進步過程、努力程度、反省能力及其終發(fā)展水平的理想方式。
檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無酸紙制造。 因為無酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術.無酸腐蝕，使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕損壞，使用方便，全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。 檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。 檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。
