企業(yè)應(yīng)向銀行提供必要的文件，這可能包括但不限于公司的財(cái)務(wù)報(bào)表（需經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核）、對(duì)外擔(dān)保合同或協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記副本、法人代碼副本以及其他相關(guān)文件。如果擔(dān)保需要政府或其他相關(guān)部門的批準(zhǔn)，還需提供相應(yīng)批準(zhǔn)文件。
如果約定了雙倍返還或具有定金獨(dú)特屬性的內(nèi)容，符合定金法則，則是定金；如果沒有出現(xiàn)"定金"字樣，也沒有明確約定適用定金性質(zhì)的處罰之類的約定，已經(jīng)交納的履約保證金，就不是定金，而是其他金錢質(zhì)。約定了履約保證金卻又沒有交納的，關(guān)于履約保證金的約定成立但不發(fā)生法律效力（因?yàn)椋|(zhì)押合同也是實(shí)踐性合同，必須以交付為生效條件）。
履約保證金不同于定金，履約保證金的目的是擔(dān)保承包商完全履行合同，主要擔(dān)保工期和質(zhì)量符合合同的約定。承包商順利履行完畢自己的義務(wù)，招標(biāo)人必須全額返還承包商。履約保證金的功能，在于承包商違約時(shí)，賠償招標(biāo)人的損失，也即如果承包商違約，將喪失收回履約保證金的權(quán)利，且，并不以此為限。
銀行保函（Bank guarantee）又稱“銀行保證書”、“銀行信用保證書”，簡(jiǎn)稱“保證書”，銀行作為保證人向受益人開立的保證文件。銀行保證被保證人未向受益人盡到某項(xiàng)義務(wù)時(shí)，則由銀行承擔(dān)保函中所規(guī)定的付款責(zé)任。保函內(nèi)容根據(jù)具體交易的不同而多種多樣，在形式上無一定的格式，對(duì)有關(guān)方面的權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定、處理手續(xù)等未形成一定的慣例。遇有不同的解釋時(shí)，只能就其文件本身內(nèi)容所述來作具體解釋。