準備階段：首先需要開具死亡證明，這通常在醫療機構或由法醫開具正式的死亡證明。如果是國外去世的情況，家屬需要向所屬駐華使領館或接待單位申報，并經死亡當地或原籍尸體安葬地的省（自治區、直轄市）民政、僑務和外事部門同意后，按相關規定辦理。
審批手續：對于在國內去世的情況，承辦人憑公安或衛生系統出具的死亡證明，向逝者戶籍所在地縣級以上殯葬管理部門提出申請，經同意并出具相關證明后，由市殯儀館負責辦理。對于國外去世的情況，需要前往中華人民共和國駐當地使館辦理遺體接運認證手續。
聯系殯儀館或殯葬服務公司：首先需要與當地的殯儀館或殯葬服務公司聯系，了解相關的運輸政策和要求。
辦理相關手續：包括出具死亡證明、驗尸報告、火化證明等證明材料。具體手續可能包括《居民死亡殯葬證》、醫院死亡證明、公安派出所注銷戶口證明、殯葬管理部門運尸證明等。
運輸過程中的注意事項：在長途運送遺體時，應盡量保持遺體的尊嚴和完整性，避免遺體受到不必要的損傷，并保持靈車內部清潔。遺體專用運輸車輛應按照約定時間、地點接運遺體，司乘人員需認真核對遺體身份、檢查死亡證明等相關證件。