準備階段：首先需要開具死亡證明，這通常在醫療機構或由法醫開具正式的死亡證明。如果是國外去世的情況，家屬需要向所屬駐華使領館或接待單位申報，并經死亡當地或原籍尸體安葬地的省（自治區、直轄市）民政、僑務和外事部門同意后，按相關規定辦理。
火化與骨灰處理：根據的政策，自2024年1月1日起，本行政區域內居民死亡后遺體一律實行火化。因此，即使遺體被運回老家，也可能需要進行火化處理。從外地運回遺體的流程及手續要求涉及多個步驟，包括準備死亡證明、審批手續、運輸過程中的特殊要求處理以及終的火化或骨灰處理等環節。每個環節都需要遵循相關的法律法規和政策指導，確保遺體運輸和處理的合法性和規范性。
聯系殯儀館或殯葬服務公司：首先需要與當地的殯儀館或殯葬服務公司聯系，了解相關的運輸政策和要求。
辦理相關手續：包括出具死亡證明、驗尸報告、火化證明等證明材料。具體手續可能包括《居民死亡殯葬證》、醫院死亡證明、公安派出所注銷戶口證明、殯葬管理部門運尸證明等。
申請與批準：死者家屬要向縣以上殯葬管理部門提出申請，經同意并出具證明。在特殊情況下，如果確需將遺體運往其他地方，必須經當地民政部門批準。
遺體的處理：尸體的運送，除特殊情況外，必須由殯儀館承辦，任何單位和個人不得擅自承辦。此外，須在當地殯儀館進行防腐、等處理。