企業應向銀行提供必要的文件，這可能包括但不限于公司的財務報表（需經會計師事務所審核）、對外擔保合同或協議、營業執照副本、稅務登記副本、法人代碼副本以及其他相關文件。如果擔保需要政府或其他相關部門的批準，還需提供相應批準文件。
租賃保函是保證人應承租人的要求，向出租人開立的保證，承租人按照合同的規定支付租金，否則將由保證人進行賠付的書面保證文件。租賃保函的金額應與租金及相應的利息相等，一般自承租人收到租賃設備并驗收合格后生效，至承擔人支付完全部的租金或雙方的時期失效。
保函的有效期通常從開立之日起到工程合同預計竣工日期延長3個月為止。如果工程未按時完工，申請人在保函到期前需要辦理延期手續。當工程項目出現拖欠農民工工資的情況時，由人社部門和行業主管部門共同出具書面通知，啟動保函賠付程序。金融機構需要在收到通知后的3個工作日內劃撥資金至指定的賬戶，用于支付拖欠的工資。
銀行保函（Bank guarantee）又稱“銀行保證書”、“銀行信用保證書”，簡稱“保證書”，銀行作為保證人向受益人開立的保證文件。銀行保證被保證人未向受益人盡到某項義務時，則由銀行承擔保函中所規定的付款責任。保函內容根據具體交易的不同而多種多樣，在形式上無一定的格式，對有關方面的權利和義務的規定、處理手續等未形成一定的慣例。遇有不同的解釋時，只能就其文件本身內容所述來作具體解釋。