檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。可更改為電動、電腦控制多功能檔案柜。
檔案柜的選購方式：
1、看一下檔案柜的材質。
檔案柜產品采用優質冷軋鋼板模壓成型，表面經去油--除銹--表調--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用國際流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能檔案柜，顏色由用戶多種選擇。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩金件無裂痕、傷痕，焊接件應飽滿、牢固、平整、光滑。
2、看一下檔案儲存的容量有多大，儲存性能如何。
依據檔案柜的表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家具的保養方法也略有不同。
一、鍍鈦家具，優質的鍍鈦家具因為鈦的穩定性，是不容易發生銹蝕現象的，但是為了確保萬一，還是要經常擦拭家具，避免接觸水分。
二、噴塑家具，在使用的過程中，如果發現有污垢，可以用是抹布輕輕擦拭，知道干凈為止，切記不可在家具商殘留有水分，在生活中應該注意噴塑家具的搬運應該輕拿輕放，不能有尖銳器物劃破表層噴塑。
三、鍍鉻家具，在使用過程中，避免家具接觸水分，否則會引起生銹，嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落，鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施的話，脫落面積將會逐步增大，如果發現鍍鉻層有黃褐色斑點現象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭，防止其擴大趨勢，若果家具生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止，萬萬不可用紗布打磨，那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層，當家具久置不用的時候，可在表面均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹。
裝柜原則：
質輕量大易裝匣，常用普通斗中裝，揮發粉面細子瓶，暗柜獨存貴毒麻。
質輕量大易裝匣：匣柜的中藥裝放，多將方劑中單味藥用量較大的或質地輕泡的中藥裝匣放置。以避免短時間內反復裝斗的勞作，如治梅毒之土茯苓，化石之金錢草，起痿之羊藿葉等用量之大；催乳之通草、降逆之旋覆花、開音之蟬蛻等質地之輕。
常用普通斗中裝：斗柜的中藥裝放，除極少數值物種子、果實、花蕾、葉莖、根皮及動物、礦物類藥特殊放置外，皆可裝斗放置。
揮發粉面細子瓶：瓶柜的中藥裝放，通常將暴露存放、極易揮發分解、走失藥效的結晶、加工提成類藥；極小似沙，難以手抓的極細種子和粉面類藥，裝瓶擺柜放置，以便調劑。如樟腦、冰片、薄荷冰、硼砂、芒硝、乳香、沒藥、雄黃粉、硫黃粉、青黛、蒲黃、車前子、葶藶子等，另外對難以組合裝斗的籽種中藥如牛蒡子、鴉膽子等，亦可裝瓶放置。