工程保函即代替現(xiàn)金保證金。使用工程保函后，承攬工程的企業(yè)就不需要再交任何現(xiàn)金保證金了，就可以將要交的現(xiàn)金用來做其它的工程或企業(yè)發(fā)展的其他領(lǐng)域，大大的減輕了承包單位的資金壓力，使得企業(yè)資金得到優(yōu)化配置，且避免了承包商繳納現(xiàn)金保證金后業(yè)主將資金挪做他用使得保證金無法收回等給承包商造成的損失，更好的維護(hù)了承包方的權(quán)益。 現(xiàn)在，工程保函在建筑企業(yè)中用的非常多，非常普及。
保函，又稱保證書，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。現(xiàn)階段常用的保函為：投標(biāo)保函、履約保函、支付保函、預(yù)付款保函。
銀行開立保函一般要求存保證金。錢要存到保證金賬戶，處于凍結(jié)狀態(tài)，而不是存在公司帳戶上。保函和貸款一樣，都屬于銀行信貸業(yè)務(wù)，因此，只要銀行同意，除了交保證金外，還可以采用保證，抵押，質(zhì)押等擔(dān)保方式，擔(dān)保公司擔(dān)保也是其中之一。
等銀行經(jīng)辦人員報(bào)送業(yè)務(wù)審批完后(一般3-7個(gè)工作日)，銀行對申請人的合法性、財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性、交易背景的真實(shí)性等進(jìn)行調(diào)查，了解借款人的履約、償付能力，向申請人做出正式答復(fù)。
辦理成功，銀行同意開立保函后，與申請人簽訂“開立擔(dān)保協(xié)議”，約定擔(dān)保種類、用途、金額、費(fèi)率、擔(dān)保有效期，付款條件，雙方的權(quán)利、義務(wù)，違約責(zé)任和雙方認(rèn)為需要約定的其它事項(xiàng);對于需提供反擔(dān)保的，還應(yīng)按銀行要求辦理反擔(dān)保手續(xù)。