投標保函適用于所有公開招標、議標時，業主要求投標人繳納投標保證金的情況。 招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標保證金，以制約對方行為。投標保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
優點
對投標人：
1.減少繳納現金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；
2.與繳納現金保證金相比，可使有限的資金得到優化配置；
3.有利于維護正當權益。
對招標人：
1.良好地維護自身利益；
2.避免收取、退回保證金程序煩瑣，提高工作效率。
履約保函：在工程承包、物資采購等項目中，業主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
履約保函的優點
對承包方或供貨方：
1.減少由于繳納現金 保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益；
2.與繳納現金 保證金相比，可以使有限的資金得到優化配置；
3.權益得到更好地維護。
對業主或買方：
1.合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益；
2.避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。
工程保函即代替現金保證金。使用工程保函后，承攬工程的企業就不需要再交任何現金保證金了，就可以將要交的現金用來做其它的工程或企業發展的其他領域，大大的減輕了承包單位的資金壓力，使得企業資金得到優化配置，且避免了承包商繳納現金保證金后業主將資金挪做他用使得保證金無法收回等給承包商造成的損失，更好的維護了承包方的權益。 現在，工程保函在建筑企業中用的非常多，非常普及。
申請銀行保函：
1、向銀行提出申請，填寫擔保業務申請書。
2、按銀行提出的條件和要求提供下列資料：
(1)項目方的營業執照副本、法人代碼證副本、稅務登記證副本和法定代表人證明文件等;
(2)對外擔保主合同、協議或標書及有關交易背景資料;
(3)擔保涉及的事項按規定須事先獲得有關部門批準或核準的，須提供有關部門的批準或核準文件;
(4)項目方經會計(審計)師事務所審計的上兩年財務報表及當期財務報表;
(5)反擔保措施證明文件;
(6)銀行要求的其它資料。