投標保證金保函是指在投標過程中，招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失，要求投標人提供的銀行保函。這種保函旨在保證投標人履行招標文件所規定的義務，包括在標書規定的期限內不得修改原報價、不得中途撤標，中標后必須與招標人簽定合同并在規定的時間內提供銀行的履約保函。投標保證金保函的作用在于為招標人提供一種保障，確保投標人的誠信和履約能力，從而降低招標人的風險。
履約保函是銀行(擔保人)應交易合同中的一方當事人(申請人)的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，承諾在申請人未能履行合同規定的義務時，銀行將支付給受益人一定金額作為賠償。
預付款保函是指銀行(擔保人)應交易合同中的一方當事人(申請人)的請求，開立的以另一方當事人為受益人的保函，在申請人沒有履行合同中規定的義務時，銀行將保證償還受益人預付或已付給申請人的金額。
保函，又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔保憑證，保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經濟賠償責任。現階段常用的保函為：投標保函、履約保函、支付保函、預付款保函。
等銀行經辦人員報送業務審批完后(一般3-7個工作日)，銀行對申請人的合法性、財務狀況的真實性、交易背景的真實性等進行調查，了解借款人的履約、償付能力，向申請人做出正式答復。
辦理成功，銀行同意開立保函后，與申請人簽訂“開立擔保協議”，約定擔保種類、用途、金額、費率、擔保有效期，付款條件，雙方的權利、義務，違約責任和雙方認為需要約定的其它事項;對于需提供反擔保的，還應按銀行要求辦理反擔保手續。